Adjoint(e) administratif(ve) - Ingénierie

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les aéronefs les plus performants au monde pour des clients, entreprises, gouvernements et forces militaires exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos employés au cœur de tout et en définissant l'excellence, ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits supérieurs, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre secteur et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres termes, car le meilleur travail se fait lorsque vous pouvez être vous‑même et partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Soucieux du bien‑être de nos employés, nous offrons un programme d'avantages complet et compétitif, qui comprend notamment :

• Régimes d'assurance (dentaire, médicale, vie, invalidité, et plus)
• Salaire de base compétitif
• Régime d'épargne‑retraite
• Programme d'aide aux employés
• Service de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe ?

• Coordonner les déplacements des membres de l'équipe et de la direction
• Préparer, réviser et soumettre les notes de frais pour les vice‑présidents, directeurs, fellows et chefs de design, et soutenir les autres membres de l'équipe au besoin
• Créer et suivre les demandes d'achat en assurant un suivi opportun
• Préparer les trousses d'intégration et soutenir les activités d'intégration des nouveaux employés et stagiaires
• Soutenir l'administration du personnel, y compris la vérification des feuilles de temps et le suivi auprès de la direction pour assurer les approbations
• Organiser les commandes de traiteur et coordonner la livraison dans les salles de réunion selon les besoins
• Soumettre et suivre les demandes informatiques pour les nouveaux employés et stagiaires, y compris les demandes urgentes
• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et informatiques et assurer leur réapprovisionnement en temps voulu
• Soutenir les réservations de salles de réunion et la coordination associée
• Surveiller et suivre les activités et dossiers administratifs en cours pour en assurer l'achèvement
• Compiler, mettre à jour et maintenir des données pour divers rapports
• Créer et maintenir des bases de données, des outils de suivi et des listes de distribution
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins

Comment réussir dans ce rôle ?

• Vous détenez un diplôme postsecondaire en administration.
• Vous avez un minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente.
• Vous maîtrisez MS Office: Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
• Vous êtes bilingue français‑anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• En tant que joueur d'équipe, vous êtes reconnu pour votre dynamisme, vos relations interpersonnelles, votre jugement et vos compétences d'organisation.
• Vous faites preuve d'initiative et savez coordonner et organiser les méthodes de travail pour les tâches assignées.
• Vous pouvez garder la plus stricte confidentialité lorsque requis.
• Vous êtes un(e) joueur(se) d'équipe.

Si vous vous reconnaissez dans ce rôle, postulez et joignez‑vous à l'équipe Bombardier !

Veuillez noter : vous n'avez pas besoin de posséder toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne recherchons pas le candidat parfait, mais des personnes talentueuses et passionnées.

Bombardier est un employeur offrant l'égalité des chances et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou toute autre caractéristique légalement protégée à postuler.