Adjoint administratif SR L2

POURQUOI REJOINDRE AIR INUIT

Chaque jour, quelque chose d'extraordinaire se produit dans les cieux du Nunavik. Chez Air Inuit, nous ne faisons pas que piloter des avions : nous relions des communautés, livrons des biens essentiels et avons un impact significatif. Nous recherchons des personnes dévouées prêtes à faire évoluer leur carrière. Si vous êtes motivé par le sens et par le défi, votre parcours commence ici.

À PROPOS DE NOUS

Depuis 1978, Air Inuit est bien plus qu'une compagnie aérienne, c'est une bouée de sauvetage. Née de la vision et de la résilience des Inuit du Nunavik, et fièrement détenue via la Société Makivvik, Air Inuit relie des communautés à travers l'immense et magnifique territoire du Nord du Québec et au-delà. Les appareils d'Air Inuit ont survolé certains des cieux les plus exigeants au monde, 24 heures sur 24, 365 jours par an.

Du polyvalent Twin Otter au puissant Boeing 737-800NG, une flotte de plus de 35 aéronefs transporte non seulement des passagers et du fret, mais aussi des histoires, des espoirs et des services essentiels pour les habitants du Nunavik. Derrière chaque vol se tient une équipe de plus de 1 300 professionnels dévoués, tous engagés dans une mission commune : opérer avec sécurité, fiabilité et cœur. Air Inuit est plus qu'un moyen de transport : c'est un symbole d'autodétermination, un pont entre tradition et progrès, et un témoignage de ce qui est possible quand une communauté prend son envol ensemble.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Aider le département des opérations au sol dans les fonctions administratives;
• Assurer le suivi des documents liés aux ressources humaines et à la paie;
• Rédaction et traduction de lettres, formulaires, manuels et autres documents;
• Coordination/organisation de réunions; rédaction et distribution des procès-verbaux;
• Maintenir les dossiers des employés à jour;
• Supporter les gestionnaires pour la vérification hebdomadaire des feuilles de temps;
• Éditer et formater divers manuels, y compris des documents de communication;
• Gérer, préparer et soumettre les demandes pour les programmes de subventions. Organiser des visites d'inspection pour notre équipement;
• Agir comme personne-ressource pour toutes les questions administratives;
• Toute autre tâche connexe jugée nécessaire par la direction.

QUALIFICATIONS

• Bilinguisme de haut niveau obligatoire (écrit, lu, parlé) : français/anglais - l'inuktitut est un atout; solides compétences en communication écrite.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et bonnes capacités de communication (orale et écrite);
• Attitude professionnelle, responsable et fiable;
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, Outlook);
• Disponible pour des déplacements occasionnels;
• Expérience dans l'aviation (atout);
• Avoir au moins 5 ans d'expérience dans un poste aux responsabilités similaires;
• Sens de l'organisation, discrétion et confidentialité;
• Résistance au stress, disponibilité pour des heures supplémentaires occasionnelles et créativité pour des projets spéciaux;
• À l'aise dans un environnement multiculturel.

RÉMUNÉRATION

• La rémunération et les avantages sont déterminés conformément à la politique de l'entreprise.

AVANTAGES OFFERTS

• Planifiez votre avenir avec notre Régime enregistré d'épargne-retraite (REER).
• Prenez soin de vous et de vos personnes à charge admissibles grâce à une assurance collective complète (vie, soins médicaux et dentaires, invalidité de courte et longue durée) entièrement payée par Air Inuit.
• Profitez de 3 semaines de vacances (6 %) pour vous ressourcer.
• Accédez rapidement et facilement à des professionnels de la santé grâce à notre programme de télémédecine (pour vous et vos personnes à charge admissibles).
• Bénéficiez d'un soutien confidentiel via notre Programme d'aide aux employés et aux familles (PAEF).
• Profitez de privilèges de vol à l'échelle mondiale grâce à nos accords avec plusieurs compagnies aériennes.
• Préparez votre retraite en toute tranquillité grâce à notre programme d'allocation de retraite.
• Et encore plus d'avantages : réductions corporatives exclusives, partage des bénéfices et programmes de rémunération liée à la performance.

REQUISITION / CANDIDATURE

Votre prochaine opportunité commence ici : soumettez votre candidature en ligne.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste. Nous sommes fiers d'une culture qui encourage la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous croyons aux pratiques d'emploi équitables. Ainsi, tous les candidats qualifiés sont considérés pour l'emploi. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour le processus de recrutement seront contactées.

Air Inuit s'engage en faveur de l'équité en emploi et invite les candidatures des femmes, des Autochtones, des personnes en situation de handicap et des membres des minorités visibles. L'utilisation du genre masculin a été adoptée pour faciliter la lecture et n'a pas pour but d'être discriminatoire.