Adjoint(e) exécutif(ve)

À propos de Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l'innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des moteurs d'aéronefs de nouvelle génération qui propulsent la plus grande flotte mondiale d'avions et d'hélicoptères dans les segments de l'aviation d'affaires, de l'aviation générale et de l'aviation régionale.

Depuis près de 100 ans, nos équipes sont à l'avant-garde des technologies de propulsion, repoussant les limites afin de rendre nos moteurs plus performants et fiables. Nos moteurs soutiennent des missions essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services médicaux d'urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le monde.

Un employeur de choix

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes, et ce, pour une 11e année consécutive. L'entreprise s'est également classée au premier rang des employeurs de l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays. De plus, notre siège social figure toujours parmi les meilleurs employeurs de la région de Montréal.

Pourquoi rejoindre l'équipe?

Pratt & Whitney est à la recherche d'un coordinateur spécialiste en administration pour soutenir le Directeur principal, Service client, Exploitation. Ce poste requiert un minimum de 5 ans d'expérience au niveau des opérations, être bilingue, et être un membre actif de l'équipe en utilisant des compétences interpersonnelles, l'initiative, l'autonomie, le travail d'équipe, le sens de l'organisation et la connaissance des logiciels de productivité bureautique.

Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi selon des horaires flexibles, basé à Longueuil et s'effectue exclusivement en présentiel.

À quoi ressemblera votre quotidien ?

• Gérer les calendriers pour les rencontres internes et externes du Directeur principal ainsi que ceux des directeurs généraux du département.
• Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris l'équipe exécutive de PWC.
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant les informations reçues, en anticipant les besoins et en alignant les priorités pour atteindre les objectifs.
• Traiter tous les modes de communication en établissant des priorités et en répondant de manière appropriée.
• Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.
• Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les réservations d'hôtel et de transport.
• Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents de réunion.
• Fournir un soutien administratif à d'autres services et membres du personnel, le cas échéant.
• Maintenir la confidentialité des informations relatives aux finances de l'entreprise, à la rémunération et aux relations avec les investisseurs.

Qu'est-ce qu'il vous faut pour réussir ?

• Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d'une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
• Grand souci du détail et de l'exactitude dans tout le travail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Teams, SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels de bureautique.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.
• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et au sein d'une équipe.
• Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et d'horaires de travail.
• Une expérience préalable dans un rôle de soutien administratif de haut niveau est un atout.

Domaine d'études : Administration, Administration internationale, Administration/commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secrétariat, Traduction, Autres.

Informations complémentaires

• Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures de travail normales.

Ce poste s'inscrit dans un milieu de travail francophone; néanmoins, il nécessite une très bonne connaissance de l'anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques pouvant provenir d'organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.

Ce que nous offrons

• Programme de régime de retraite et d'épargne avec cotisation de l'employeur
• Programme d'assurance collective
• Possibilités d'avancement (progression de carrière)
• Programme de mérite ou programme de reconnaissance
• Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine
• Club récréatif et sportif
• Garderies à proximité
• Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit

Travailler chez Pratt & Whitney Canada

Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Nous étudierons la demande d'emploi de tous les candidats qualifiés.

Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d'aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce, connectent les communautés et protègent les libertés.

Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l'occasion de faire une différence tous les jours; Êtes-vous prêt à vous dépasser ?