Adjoint(e) exécutif(ve)

À propos de Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l'industrie aérospatiale établi à Longueuil, au Québec. Nous fabriquons des moteurs de nouvelle génération qui équipent la plus grande flotte d'avions et d'hélicoptères au monde dans les segments de l'aviation d'affaires, de l'aviation générale et de l'aviation régionale.

En près de 100 ans, nous avons réalisé de nombreuses percées dans le développement de moteurs qui assurent le transport de marchandises et de matériel, luttent contre les feux de forêt et effectuent le transport de passagers.

Pourquoi rejoindre l'équipe?

Pratt & Whitney est à la recherche d'un assistant exécutif pour soutenir le Directeur Principal, Opérations manufacturières Canadiennes. Ce poste requiert un minimum de 5 ans d'expérience dans une grande entreprise, d'être bilingue, et le désir d'être un membre actif de l'équipe en utilisant des compétences interpersonnelles, de l'initiative, de l'autonomie, le sens de l'organisation et la connaissance des logiciels de productivité bureautique.

Le poste est à temps plein du lundi au vendredi selon des horaires flexibles à Longueuil et s'effectue exclusivement en présentiel.

À quoi ressemblera votre quotidien ?

• Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris la direction générale, les clients et les fournisseurs.
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant les informations reçues, en anticipant les besoins et en alignant les priorités pour atteindre les objectifs.
• Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les réservations d'hôtel et de transport.
• Gérer les calendriers, fixer les rendez-vous et coordonner les réunions et les conférences pour le Directeur Principal, Opérations manufacturières Canadiennes.
• Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.
• Traiter le courrier entrant et sortant, les courriels et les appels téléphoniques, en établissant des priorités et en répondant de manière appropriée.
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents de réunion.
• Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.
• Fournir un soutien administratif à d'autres services et membres du personnel, le cas échéant.
• Maintenir la confidentialité des informations relatives à l'entreprise.

Qu'est-ce qu'il vous faut pour réussir?

• Baccalauréat en Administration, Secrétariat ou Traduction.
• 5 ans d'expérience en tant qu'assistante administrative.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
• Un grand souci du détail et de l'exactitude dans tout le travail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels de bureautique.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.
• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et au sein d'une équipe.
• Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et d'horaires de travail; le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures normales.

Ce poste s'inscrit dans un milieu de travail francophone; néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l'anglais pour lire et comprendre, au quotidien, de la documentation et des termes techniques provenant d'organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.

Ce que nous offrons

• Programme de congé à rémunération différée
• Programmes d'avancement professionnel et de scolarisation
• Horaires flexibles
• Programmes et formations sur le leadership
• Gamme d'avantages sociaux, régime d'épargne et régime de retraite
• Programme d'aide de financement pour les congés parentaux
• Programme de reconnaissance et de récompense