Adjoint(e) exécutif(ve) — Affaires juridiques corporatives

Pourquoi nous rejoindre ?

Lorsque cela s'applique, Bombardier favorise des politiques de travail flexibles et hybrides.

Chez Bombardier, nous concevons, fabriquons et entretenons les avions les plus performants au monde pour les clients les plus exigeants, qu'il s'agisse d'entreprises, d'organismes gouvernementaux ou de forces armées. Nous atteignons l'excellence en plaçant nos employés au centre de nos activités et en définissant, ensemble, des normes élevées.

Travailler chez Bombardier, c'est évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui livre des expériences et des produits supérieurs, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En donnant la priorité au développement et à la croissance des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel à sa manière, car le meilleur travail se fait quand vous pouvez être vous-même et partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Soucieuse du bien-être de ses employés, l'entreprise offre un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, comprenant notamment :

• Régimes d'assurance (dentaire, médical, assurance-vie, invalidité, et plus encore)
• Salaire de base concurrentiel
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Qu'apporterez-vous à l'équipe ?

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir notre équipe des Affaires juridiques corporatives. Ce poste à temps plein est basé à notre siège social à Dorval et l'équipe travaille en mode hybride (bureau‑télétravail).

Dans ce rôle, vous :

• Effectuerez diverses tâches administratives nécessitant une bonne compréhension des activités et des pratiques du département.
• Coordonnerez les agendas, planifierez des réunions (internes et externes), préparerez le matériel de soutien et assurerez la logistique.
• Rédigerez certains documents et coordonnerez les signatures.
• Soutiendrez l'équipe dans la gestion des rapports, des livrables et des échéanciers.
• Coordonnerez les réservations de voyage et préparerez les demandes de dépenses.
• Coordonnerez l'approbation et le paiement des factures.
• Assurerez un suivi rigoureux des diverses activités et dossiers du département.
• Créerez et tiendrez à jour des bases de données et des dossiers d'entreprise, et veillerez à leur organisation.
• Effectuerez d'autres tâches selon les besoins.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Vous détenez un diplôme collégial en gestion de bureau, en administration des affaires ou l'équivalent.
• Vous avez plus de 5 ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Vous êtes un(e) joueur(se) d'équipe et appréciez la dynamique du travail en groupe.
• Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme.
• Vous communiquez bien et êtes à l'aise pour interagir avec tous les niveaux de l'organisation.
• Vous êtes flexible et pouvez gérer des demandes changeantes et sensibles aux délais.
• Vous êtes autonome et proactif(ve).
• Vous avez un sens aigu du détail et travaillez avec rigueur et discipline.
• Vous maîtrisez les outils avancés de la suite Microsoft Office et avez une expérience pratique de diverses applications informatiques (p. ex. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP, Concur, etc.).
• Vous êtes bilingue (anglais et français), à l'oral comme à l'écrit, et possédez d'excellentes compétences grammaticales.
• Vous savez identifier et gérer les priorités et respecter les échéances.
• Vous êtes capable de travailler sous pression, de rester calme et serez disponible pour fournir un soutien en dehors des heures normales de bureau, si nécessaire.

Si vous vous projetez dans ce rôle, postulez et joignez-vous à l'équipe Bombardier !

Veuillez noter : vous n'avez pas besoin de posséder l'ensemble des compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne recherchons pas le candidat parfait, mais des talents et des personnes passionnées.

Bombardier est un employeur offrant l'égalité des chances et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut migratoire, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées à postuler.