Administratrice des Ressources Humaines

Description

MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l'industrie spatiale mondiale qui crée l'espace entre ce qui est prouvé et ce qui est possible. À titre de pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial, avec une histoire de 55 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space est un chef de file mondial dans les domaines des satellites de communication, de l'observation de la Terre et de l'espace, ainsi que de l'infrastructure et l'exploration spatiale. L'équipe de MDA Space, qui compte plus de 3 800 experts du secteur spatial au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer la vision audacieuse du client en une mission réalisable, grâce à une combinaison unique d'expérience, d'excellence technique et d'émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur terre et dans les étoiles afin de changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmènerons.

Description du poste :
Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d'excellentes compétences techniques, de service à la clientèle et de communication pour rejoindre notre équipe RH. En tant que membre de l'équipe d'administration des Ressources Humaines, vous ferez partie intégrante de l'équipe responsable de la gestion d'un volume élevé d'activités quotidiennes d'administration et de coordination. Vous assurerez le maintien et le support administratif du Système de Gestion des Ressources Humaines (SGRH) et soutiendrez diverses tâches administratives RH au sein du département, y compris les rapports de fin de mois.

Tâches / Responsabilités :

• Maintient les dossiers du personnel (électroniques, physiques et SGRH) conformément à la politique de l'entreprise et à toute législation applicable.
• Garantit l'entrée précise et rapide des nouvelles embauches, changements de données, promotions, transactions RH, résiliations, inscriptions aux avantages sociaux et toute autre information pertinente du cycle de vie de l'employé dans le SGRH tout en assurant l'intégrité des données.
• Ambassadeur clé pour l'intégration des employés grâce à des présentations d'accueil régulières et des séances d'orientation aux avantages sociaux.
• Maintient le système de pointage et agit comme interface avec les employés.
• Effectue des audits hebdomadaires des feuilles de temps et traite les ajustements nécessaires.
• Premier niveau de support RH en répondant aux questions de base, en offrant des conseils de navigation et en redirigeant les demandes des employés vers les membres appropriés de l'équipe RH pour diverses questions liées aux RH.
• Prépare des rapports de routine à des fins d'audit périodiques et ponctuels, en vérifiant la validité des informations et en agissant en conséquence de façon opportune (développement professionnel, rapports trimestriels, anniversaire de service, etc.).
• Fournit un soutien de premier niveau pour les problèmes de processus d'affaires et la gestion des données des employés grâce à une maintenance continue et à l'évaluation de l'intégrité des données.
• Liaison principale pour tous les événements spéciaux et célébrations au sein du département RH.
• Assiste dans d'autres tâches ponctuelles selon les besoins.

Exigences (expérience/compétences) :

• 3+ années d'expérience à un poste intermédiaire en ressources humaines ou dans un rôle similaire, dans un environnement dynamique et rapide, avec une forte orientation service à la clientèle.
• Formation postsecondaire en ressources humaines et/ou en administration des affaires ou combinaison équivalente d'études et d'années d'expérience.
• Excellentes compétences communicationnelles (orales et écrites) avec tous les niveaux d'employés, ainsi qu'une compréhension et une appréciation des exigences des clients internes. Bilinguisme - français et anglais.
• Sens de l'urgence avec la capacité de répondre de façon rapide et efficace.
• Compétences supérieures en organisation et planification, ainsi que la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Solides aptitudes technologiques; expérience avec les systèmes SGRH (Ultipro/UKG préférés) et les systèmes de pointage, création de rapports personnalisés pour soutenir les objectifs de l'entreprise.
• Connaissances ou familiarité avec l'administration et les rapports des régimes d'avantages sociaux un atout.
• Maîtrise des applications MS Office, avec des compétences intermédiaires à avancées en Excel.
• Souci du détail avec la capacité de mener à bien les tâches et d'obtenir des résultats.
• Doit faire preuve de tact, de diplomatie, de discrétion et pouvoir maintenir un haut niveau de confidentialité.

Commentaires / Considérations particulières :

Les candidat·e·s retenu·e·s doivent obtenir et détenir une habilitation de sécurité au niveau de fiabilité, et réussir l'évaluation de sécurité pour le Programme des Marchandises Contrôlées (PMC) et l'ITAR.

Avantages sociaux :

MDA offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs à ses employés à tous les emplacements. En tant que membre de l'équipe de MDA, vous et vos personnes à charge admissibles pouvez bénéficier d'un régime d'avantages sociaux qui assure un niveau de protection complet grâce à des soins de santé concurrents, y compris des régimes d'assurance-maladie complémentaire et de médicaments flexibles, des prestations dentaires et de vision, une protection du revenu en cas d'invalidité, une assurance-vie, des régimes d'épargne-retraite collectifs et un programme d'aide aux employés et aux familles.

Égalité des chances :

MDA est un employeur qui prône l'égalité des chances, la diversité et l'inclusion. Nous nous engageons à traiter tous les employés et candidats à l'emploi avec respect et dignité. Si vous avez besoin d'une assistance ou d'un accommodement raisonnable en raison d'un handicap pendant le processus de candidature ou de recrutement, n'hésitez pas à nous en informer.