Analyste, conformité de la paie

Sommaire du poste

Le titulaire du poste analysera les données de paie, gérera les opérations liées à la paie et collaborera étroitement avec le service des finances, notamment en effectuant les rapprochements mensuels pour assurer des rapports précis et en temps voulu. Le titulaire veillera également à ce que les pratiques de paie soient alignées sur les objectifs financiers de l'organisation et conformes aux conventions collectives et à la législation gouvernementale.

Responsabilités

• Rechercher et interpréter les exigences législatives ayant une incidence sur les processus de paie; garantir la conformité aux lois du travail, aux retenues fiscales et aux déclarations de salaires
• Préparer et présenter des rapports financiers détaillés liés aux dépenses de paie, aux obligations fiscales et aux indicateurs de conformité
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des finances pour assurer que les processus et contrôles de paie sont alignés sur les objectifs financiers globaux
• Soutenir l'établissement des budgets et des prévisions liés aux dépenses de paie
• Effectuer des rapprochements mensuels de tous les comptes liés à la paie, y compris les congés accumulés, en veillant à ce que les écarts soient identifiés et résolus en temps utile
• Diriger et coordonner les audits de paie portant sur les écarts financiers, les problèmes de conformité et l'exactitude globale des opérations de paie
• Identifier les risques liés à la paie et recommander des améliorations aux systèmes et processus de paie pour améliorer la conformité et la précision des rapports financiers
• Analyser les coûts de la paie, y compris les heures supplémentaires, les primes et les déductions, afin d'assurer la conformité et l'exactitude budgétaire et déclarative
• Guider les équipes People & Culture et Finance sur les questions de conformité de la paie et les exigences en matière de rapports financiers
• Aider à élaborer et à mettre à jour les politiques et procédures relatives à la conformité de la paie, en veillant à leur alignement sur les meilleures pratiques et les changements réglementaires
• Préparer et rapprocher les rapports sur les congés et le temps accumulé
• Responsable du rapprochement des factures avec les déductions de paie
• Participer activement au système de gestion de la sécurité (SMS) de l'entreprise, notamment en signalant les dangers et incidents rencontrés dans les opérations quotidiennes; comprendre, respecter et promouvoir la politique de sécurité de l'entreprise

Compétences comportementales

• Préoccupation pour la sécurité : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre des mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi et les autres.
• Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs de l'organisation.
• Service aux passagers/clients : Offrir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).
• Initiative : Agir de manière proactive et persévérante face aux situations et problèmes, saisir les opportunités qui se présentent.
• Orientation vers les résultats : Concentrer les efforts pour obtenir des résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.
• Favoriser la communication : Écouter et communiquer de manière ouverte, honnête et respectueuse avec différents publics, promouvoir le dialogue et établir un consensus.

Qualifications

• Formation postsecondaire en finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe
• 5 à 7 ans d'expérience en analyse financière ou en conformité de la paie
• Solide compréhension des règles de paie, du droit fiscal et des normes de conformité
• Maîtrise des logiciels financiers et de paie, avec des compétences avancées en Microsoft Excel pour l'analyse de données et la production de rapports
• Excellentes compétences analytiques, de résolution de problèmes et d'organisation
• Une expérience antérieure dans le secteur aérien est un atout