Analyste des comptes fournisseurs

Lieu : Montréal, Québec

À propos de FTAI Aviation Ltd. (NASDAQ : FTAI)

FTAI possède et entretient des moteurs d'avions commerciaux, en mettant l'accent sur les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille propriétaire de produits de FTAI, y compris la Module Factory et une coentreprise pour la fabrication de pièces PMA pour moteurs, lui permet d'offrir des économies de coûts et une flexibilité à sa clientèle composée de compagnies aériennes, bailleurs et entreprises de maintenance, réparation et opérations. De plus, FTAI possède et loue des avions commerciaux, ce qui facilite souvent l'acquisition de moteurs à des prix attractifs. FTAI investit dans des actifs aéronautiques et des produits aérospatiaux générant des flux de trésorerie solides et stables avec un potentiel de croissance des bénéfices et d'appréciation des actifs.

FTAI opère à l'échelle mondiale et possède des bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.

Présentation du poste

Le poste d'Analyste des comptes fournisseurs est basé à Montréal (QC) et fera partie de l'équipe comptable de FTAI Aviation Canada.

Ce rôle pratique sera axé sur les activités principales des comptes fournisseurs pour l'entité canadienne, notamment le traitement des factures, la vérification tripartite (three-way match), la tenue des comptes fournisseurs, le support des paiements et la résolution rapide des écarts. L'Analyste des comptes fournisseurs veillera à ce que les transactions soient traitées avec exactitude, exhaustivité et conformément aux politiques et contrôles internes de l'entreprise.

Ce poste participera activement à l'efficacité du processus procure-to-pay, à la gestion des communications avec les fournisseurs, à l'aide à la planification des décaissements et à la contribution aux clôtures de fin de mois (raccordements et support aux rapports). L'Analyste des comptes fournisseurs travaillera en étroite collaboration avec les équipes d'approvisionnement, d'exploitation et de finance au Canada et dans l'ensemble de l'organisation pour améliorer l'efficience des processus, renforcer les contrôles et soutenir la croissance continue de l'entreprise.

Responsabilités :

• Effectuer quotidiennement la vérification tripartite des factures, des bons de commande et des documents de réception pour garantir l'exactitude et l'approbation adéquate avant le traitement.
• Examiner, coder et saisir les factures fournisseurs dans le système ERP conformément aux politiques de l'entreprise et aux exigences d'approbation.
• Relancer les services internes pour résoudre rapidement les écarts de facturation, les approbations manquantes et les problèmes de réception.
• Surveiller la boîte de réception centralisée des comptes fournisseurs et traiter les factures de manière ponctuelle et précise.
• Préparer des rapprochements de comptes fournisseurs ad hoc et répondre aux demandes des fournisseurs concernant le statut des factures, le calendrier des paiements et les écarts de compte.
• Soutenir la planification hebdomadaire des paiements en suivant les factures approuvées arrivant à échéance et en fournissant une visibilité sur les décaissements prévus.
• Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs conformément aux calendriers de paiement approuvés et aux contrôles internes.
• Maintenir les informations bancaires des fournisseurs et coordonner avec les équipes internes et les partenaires bancaires pour résoudre les problèmes de paiement.
• Identifier et soutenir les opportunités d'amélioration des processus au sein de la fonction comptes fournisseurs afin d'améliorer l'efficacité, la précision et la conformité aux contrôles.
• Participer aux activités de clôture de fin de mois et de trimestre, y compris les rapprochements liés aux comptes fournisseurs, le support des charges à payer et la résolution des éléments ouverts.
• Veiller à la conformité avec les politiques de l'entreprise, les exigences d'approbation et les contrôles internes relatifs au traitement et aux décaissements des comptes fournisseurs.

Qualifications :

• Baccalauréat en comptabilité / finance
• 4 à 6 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 2 ans en comptes fournisseurs ou dans un rôle comptable transactionnel similaire
• Expérience dans le secteur aérospatial, manufacturier ou autres environnements basés sur l'inventaire préférée
• Expérience avec des systèmes ERP; l'expérience de Quantum ERP est un atout
• Excellentes compétences Excel, y compris tri, fonctions de recherche et support aux rapprochements
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et respecter les échéances
• Souci du détail, bonnes capacités de résolution de problèmes et de communication; capacité à travailler de manière autonome et collaborative dans un environnement dynamique

Ce que nous vous offrons :

• Rémunération concurrentielle
• Temps pour se ressourcer : vacances, journées personnelles, congés et congés parentaux
• Couverture médicale familiale complète, dentaire et vision disponible dès le premier jour d'emploi
• Santé virtuelle (accès 24/7 à des professionnels médicaux)
• Compte de dépenses bien-être pour soutenir votre parcours santé
• Programme d'aide aux employés et aux familles (EFAP) incluant des séances de counseling en personne gratuites
• Assurance voyage médicale
• Installations de remise en forme sur site dans nos principaux bureaux
• Régime enregistré d'épargne-retraite incluant des cotisations de contrepartie de l'entreprise dès le premier jour, avec accès à des conseillers financiers pour des conseils et une planification complète

Déclaration sur l'égalité des chances :

FTAI Aviation est un employeur qui souscrit au principe d'égalité des chances et valorise la diversité en milieu de travail. Nous nous engageons à offrir un service d'excellence à tous les clients, y compris les personnes en situation de handicap, et nous encourageons les commentaires sur la prestation de ces services.

Exigences linguistiques au Québec :

Un niveau intermédiaire d'anglais est nécessaire pour communiquer avec d'autres sites de l'entreprise, des partenaires et des clients situés à l'extérieur du Québec, et pour lire, interpréter et produire la documentation, la correspondance et les rapports en anglais selon les besoins.