Assistante administrative

Description de l'offre

Lieu : Mirabel (QC)

Entreprise : AAA Canada (mandat pour un acteur majeur en aéronautique)

Avantages et bénéfices

• Journées de congé maladie pour soutenir votre bien-être.
• Programme assurance collective complet.
• Possibilités d'évolution de carrière et de croissance professionnelle.
• Environnement de travail stimulant, avec des projets d'envergure dans l'aéronautique.
• Programme santé, mieux-être et développement.
• Salaire compétitif.
• Programme d'aide aux employés.
• Stationnement gratuit.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les réunions du HO, filtrer sa boîte mail et suivre les actions à entreprendre.
• Assurer le suivi des activités, des dossiers et des demandes liées aux équipes.
• Organiser les réunions, les voyages d'affaires et préparer les rendez-vous.
• Maintenir des fichiers confidentiels et mettre à jour les documents financiers, notamment les dépenses et les dossiers internes.
• Produire des documents, présentations, rapports et graphiques avec des logiciels bureautiques.
• Recommander et créer des améliorations de processus et des outils internes.
• Assurer le suivi des demandes d'accès informatiques et des incidents.
• Soutenir l'équipe de gestion dans divers projets, coordonner des événements et gérer la papeterie et les bons de commande.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau ou équivalent.
• Plus de 5 ans d'expérience pertinente ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Connaissance approfondie des applications informatiques : traitement de texte, tableurs, bases de données et logiciels de présentation.
• Bilingue anglais et français, parlé et écrit.
• Autonome, proactif, orienté solutions et désireux de s'impliquer auprès d'une équipe de production/opération et de ses contributeurs.
• Aime soutenir les employés de différents secteurs et effectuer des suivis auprès d'eux.
• Aise dans un environnement syndiqué et salarié pour offrir du support à plusieurs niveaux hiérarchiques.

Envie de contribuer à l'avenir de l'aéronautique ?

Chez AAA Canada, nous croyons au potentiel humain avant tout. Nous regardons au-delà des CV : ce qui nous intéresse, c'est votre parcours, votre savoir-faire et votre vision.

AAA souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.

Pour postuler, envoyez votre candidature à Valerie.Bujold@aaa-canada.ca