Avantages et bénéfices

Emploi permanent offrant stabilité et sécurité.
Utilisation de haute performance et d'équipement de qualité.
Journées de congé maladie pour assurer votre bien‑être.
Programme d'assurance groupe complet.
Opportunités de développement de carrière et de croissance professionnelle.
Environnement de travail stimulant avec des projets majeurs dans les secteurs de l'aéronautique, du transport terrestre et de la défense.
Programme de développement, santé et bien‑être.
Doit travailler 2 jours par semaine sur site (le mercredi est obligatoire).

Description de poste

Organiser et tenir à jour des dossiers précis, gérer la correspondance et veiller à la bonne documentation des archives.
Participer à la saisie des données, au suivi des factures et à la facturation.
Gérer l'agenda et les réunions, trier la boîte de réception des e‑mails et assurer le suivi des tâches à accomplir.
Suivre les activités, les dossiers et les demandes liés aux équipes.
Organiser les réunions et les déplacements professionnels : invitations, ordres du jour et comptes rendus, organisation des voyages, réservations, etc.
Gérer les dossiers confidentiels et mettre à jour les documents financiers, y compris les notes de frais et les dossiers internes.
Préparer des documents, des présentations, des rapports et des graphiques à l'aide des logiciels Microsoft Office.
Soutenir l'équipe de direction dans divers projets, coordonner des événements et aider à la gestion des achats, si nécessaire.
Servir de point de contact pour les clients ou les partenaires concernant les demandes de renseignements et d'informations.
Assurer la traçabilité des informations.
Respecter les procédures et processus qualité d'AAA Canada.
Atteindre les objectifs fixés.
Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de votre supérieur hiérarchique direct.

Citoyenneté canadienne.
Habilitation de sécurité valide (Programme des biens contrôlés et fiabilité renforcée).
Diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de bureautique ou équivalent.
Au moins 5 ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office.
Bilingue (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit.

Discrétion, confidentialité et fiabilité dans le traitement d'informations sensibles.
Motivé, proactif, orienté vers les solutions et désireux de collaborer avec l'équipe de production/des opérations.
À l'aise avec des responsabilités multiples et un environnement de travail avec interruptions fréquentes.
Souci du détail et esprit orienté vers la résolution de problèmes.
Capacité à la gestion des priorités.