Exigences de conformité réglementaire
- Accès requis aux installations du MDN et donc conformité aux règlements fédéraux en matière de santé des installations.
- Accès direct ou indirect au matériel, logiciels, technologies ou données techniques contrôlés par la Liste de contrôle des exportations canadienne, l'ITAR ou l'EAR.
- Évaluation positive dans le cadre du Programme des biens contrôlés (Controlled Goods) requis, car le personnel aura un accès direct à du matériel, logiciels, technologies ou données techniques contrôlés.
- Obligation d'obtenir et de maintenir une habilitation de sécurité au niveau NATO Secret.
Résumé du poste
Nous avons un poste vacant pour un rôle chargé de superviser la planification, l'exécution et la clôture des activités durant les périodes de maintenance sur les navires assignés. Responsable de l'horaire intégré et du site de travail pendant les périodes structurées, le titulaire coordonne les équipes internes et externes (client, entrepreneurs, partenaires stratégiques, etc.) à toutes les phases. Il dirige et surveille les activités jusqu'à leur achèvement, prépare et remet des rapports réguliers sur l'avancement du calendrier, les coûts et les risques, et veille à ce que tous les travaux respectent les plans et procédures de sécurité du site. Ce rôle relève du Ship Maintenance Team Lead.
Principales responsabilités
Le titulaire est responsable de :
- Diriger les activités de planification du projet de la période de travail afin d'assurer la transition du plan au clôture du projet.
- Exécuter, surveiller et contrôler chaque projet jusqu'à sa finalisation, y compris :
- Être le principal point de contact pour les parties prenantes concernant l'exécution de la maintenance sur les navires.
- Superviser le personnel Thales et les sous-traitants (planification, organisation, direction et contrôle) pour atteindre les résultats convenus.
- Coordonner et effectuer les activités requises avant le début de l'exécution (réunions de lancement des sous-traitants, approbation de demandes d'achat, émission de bons de commande).
- Fournir direction, encadrement et délégation aux membres de l'équipe projet pour atteindre les objectifs.
- Superviser les activités d'exécution de la maintenance pour s'assurer que les objectifs de préparation matérielle sont atteints.
- Préparer des rapports réguliers exigés par les contrats attribués.
- Apporter un soutien de gestion de projet pour le navire complet au Ship Maintenance Team Lead côtier afin d'atteindre les standards de disponibilité et la pleine capacité opérationnelle.
- Rendre compte de l'avancement quotidiennement, hebdomadairement et à la conclusion des activités de maintenance.
- Gérer les maintenances et tâches ponctuelles dans les délais convenus.
- Gérer l'investigation et la rectification des défauts opérationnels (OPDEF) dans les délais convenus et en rapporter l'état.
- Évaluer les implications de garantie et les réclamations financières; vérifier et certifier les paiements aux sous-traitants.
- Examiner les systèmes de maintenance et la documentation de support pour leur applicabilité.
- Gérer et coordonner l'enregistrement des données de maintenance planifiée et corrective dans les systèmes de gestion Thales, de l'initiation à la clôture.
- Coordonner la collecte et l'acceptation des preuves qualité objectives pour la maintenance planifiée et corrective à des fins de performance, gestion des données et facturation.
- Veiller à la résolution des problèmes au plus bas niveau et à l'escalade si nécessaire, en particulier en cas de déficits de disponibilité opérationnelle ou de sécurité.
- Coordonner l'assistance technique et les conseils au personnel des navires et autres personnels de la MRC.
- Participer aux réunions départementales régulières pour favoriser le feedback continu et l'amélioration.
- Contribuer aux initiatives d'amélioration continue et mettre à jour les procédures et modèles selon les besoins.
- Veiller à ce que les activités de maintenance soient réalisées conformément aux procédures ISS applicables et préparer des réunions de retour d'expérience internes.
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Gestion du personnel
- Superviser et diriger une équipe au sein du service de livraison en conformité avec les politiques et procédures de l'organisation.
- Encadrer, mentoriser et développer le personnel, y compris l'intégration des nouveaux employés.
- Amener les employés à atteindre les objectifs de productivité, qualité et amélioration continue.
- Favoriser un esprit d'équipe et de cohésion pour permettre la réussite du service et des employés.
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Santé, sécurité et environnement
- Respecter et faire respecter toutes les exigences législatives, politiques et procédures HS&E afin de prévenir ou minimiser les expositions accidentelles.
- Promouvoir les programmes HS&E de Thales en démontrant un leadership HS&E de manière professionnelle et soutenue.
- Collaborer avec la direction et les employés pour promouvoir le travail d'équipe et une communication efficace.
- Assumer d'autres tâches assignées ponctuellement.
Qualifications minimales
- Minimum de 4 ans d'expérience technique démontrée au cours des 10 dernières années en gestion de projets et d'équipes, idéalement en milieu naval ou de cale sèche.
- Expérience en supervision d'équipes effectuant des activités de maintenance.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
- Expérience d'interface entre divers intervenants internes et externes d'un projet.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Langue : anglais.
Qualifications préférées
- Diplôme technique d'un programme d'au moins 3 ans d'un institut reconnu, ou certification de technologue par un organisme provincial/fédéral reconnu, ou formation technique militaire QL-6B.
- Expérience au sein ou à la tête de projets d'In Service Support.
- Expérience en environnement de défense avec du personnel actif des forces armées est souhaitable.
- Expérience en approvisionnement, gestion de projet ou environnements d'entrepôt.
- Expérience avec le Defense Resource Management Information System (DRMIS) ou système de gestion documentaire comparable.
- Accréditation en gestion de projet (Certified Practicing Project Manager) ou équivalent.
Si vous êtes intéressé par Thales mais ne répondez pas à toutes les exigences, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents.
Exigences particulières du poste
Horaire : 40 heures par semaine.
Environnement physique : bureau ou à bord de navires de la Marine, à quai ou en mer ; l'accès aux installations gouvernementales canadiennes, y compris les cales navales, est requis.
Des inspections seront requises, y compris l'entrée en espace confiné, impliquant des flexions et torsions ; des travaux en hauteur peuvent être nécessaires.
Déplacements : Déplacements nationaux ou internationaux occasionnels requis, incluant l'accès à des installations et actifs gouvernementaux (navires).
Visites sur site/chez le client : Accès aux installations et actifs gouvernementaux, y compris les navires.
Rémunération cible totale (TTC) : 100 000 $ - 115 500 $ CAD par an.
Cette fourchette reflète les pratiques de rémunération du marché pour des emplois similaires et constitue un élément parmi d'autres dans la prise de décision salariale. Le positionnement dans la fourchette dépend du parcours professionnel, des compétences, des performances, du budget salarial annuel, des exigences du programme client et de l'équité interne. Thales peut offrir des avantages et autres compensations supplémentaires selon les circonstances.
Nous utilisons des outils dotés d'intelligence artificielle dans notre processus de recrutement pour soutenir la recherche de candidats, la mise en correspondance des CV et la planification des entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et recommander d'éventuelles correspondances en fonction des exigences du poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et le traitement des candidats, sont prises par des recruteurs humains ; l'IA ne prend pas les décisions d'embauche à notre place.
Pourquoi nous rejoindre ?
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Avantages sociaux
- Couverture entreprise payée pour soins de santé complémentaires, dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
- Plans d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'entreprise et contrepartie pour le DCPP, sans période d'acquisition.
- Jours fériés payés, congés annuels et congés de maladie payés.
- Assurances facultatives : vie, AD&D, maladie grave et invalidité de longue durée.
- Rabais employés sur assurance habitation, auto et adhésions en salle de sport.
Thales est un employeur offrant l'égalité des chances et valorisant la diversité et l'inclusion. Thales s'engage à fournir des aménagements à toutes les étapes du processus d'entretien. Les candidats retenus pour un entretien qui nécessitent un aménagement sont priés de le signaler lors de l'invitation ; les informations sur les aménagements seront traitées de façon confidentielle et utilisées uniquement pour fournir une expérience de candidature accessible.
Ce poste requiert un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés par la Liste de contrôle des exportations canadienne, le Programme des biens contrôlés, le Programme de sécurité industrielle canadien, l'ITAR américain et/ou l'EAR américain. Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme des biens contrôlés et la capacité d'obtenir une habilitation canadienne NATO Secret.
Détails
- Ville
- Victoria - 905 Ellery
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- Courriel
- support@aerowork.ca
- Téléphone
- 1-450-403-4300