Lieu : Halifax - Wilkinson, Canada

Il s'agit d'un poste hybride à Halifax (Nouvelle-Écosse).

Résumé du poste

Relevant du chef d'équipe Coastal Planning, le rôle du coordonnateur de la planification est d'assister le Ship Maintenance Lead (SML) dans l'organisation de toutes les routines requises, l'élaboration d'un calendrier intégré pour la période de travail, la gestion et la maintenance des systèmes de données, l'assurance de l'exactitude des données et le soutien des besoins en données pour le programme AJISS et le système de gestion des données DRMIS de la Marine royale canadienne. Le coordonnateur de la planification gère la préparation, le suivi et la maintenance des listes de travail et des plannings de la période de travail. Les tâches supplémentaires comprennent la création de demandes d'achat pour le compte du SML, la collecte et l'organisation d'éléments de preuve qualité et l'assistance aux coordinateurs de maintenance pour la gestion des colis de travail.

Principales responsabilités

Le coordonnateur de la planification est responsable de :

Fournir un soutien général de projet et des activités administratives à l'équipe de prestation de services.
Collecter, organiser, transcrire et saisir des données dans des dépôts de données tels que SFTP, SharePoint et divers systèmes ERP/EAM. Collaborer avec les parties prenantes pour développer des packages de maintenance de projet valides et précis.
Collaborer avec les parties prenantes pour maintenir des plannings de projet valides et précis selon un cycle de mise à jour hebdomadaire.
Identifier les problèmes de planning et proposer des actions pour améliorer la performance et réduire les coûts d'exécution.
Rapprocher les données de performance issues des systèmes avec la performance réelle du projet en communiquant avec les membres de l'équipe projet.
Préparer des rapports réguliers et des graphiques sur l'avancement et la performance du planning du projet, selon les besoins du Ship Maintenance Lead et des autres parties prenantes.
Assurer la conformité aux exigences de sécurité des données et aux politiques de l'entreprise.
Fournir des données contrôlées distribuées de manière formelle aux clients internes et externes.
Aider au développement et à la maintenance de la documentation et des lignes directrices sur les données.
Générer des demandes d'achat pour les services sous-traités et s'assurer que les fournisseurs disposent des documents et du matériel nécessaires pour accomplir les tâches de maintenance désignées.
Veiller au respect des exigences en matière de santé et de sécurité (effort d'équipe).
Autres tâches selon les besoins.

Santé, sécurité et environnement

Se conformer et veiller à la conformité des autres à toutes les exigences législatives HS&E pertinentes, politiques, procédures et cadres afin de prévenir ou de minimiser les expositions accidentelles pour soi, les collègues, les visiteurs et/ou l'environnement.
Promouvoir les programmes de santé, sécurité et environnement de Thales en faisant preuve de leadership HS&E de manière professionnelle et soutenante.

Qualifications de base

Compétences et aptitudes :

Expérience au sein des forces armées ou sur un contrat/projet de défense avantageuse.
Expérience dans l'industrie maritime liée à la construction navale, à la réparation navale ou à la maintenance des navires avantageuse.
Maîtrise des outils d'ordonnancement (Microsoft Project ou IBM Maximo Graphical Scheduler).
Connaissances en planification de projet souhaitables.
Aptitudes analytiques démontrées.
Bonne maîtrise de l'informatique, notamment Word, Excel et SharePoint.
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités multiples.
Excellentes compétences en communication, y compris la capacité à préparer et présenter des rapports à divers publics.
Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à favoriser la coopération à tous les niveaux.
Langues : anglais (essentiel), français (souhaitable).
Expérience et connaissance d'un ERP ou EAM (SAP ECC, IBM Maximo et/ou Isherwoods MIS préférés).

Qualifications préférées

Diplôme collégial avec expérience en métier; ou
Diplôme de 2e cycle ou formation en commerce, gestion de projet ou ingénierie favorablement considéré.
Plus de 3 ans d'expérience en planification de projets.

Exigences physiques

Travail principalement sur site dans le chantier naval et à bord des navires; possibilité de travailler depuis le bureau ou à domicile. Doit satisfaire à toutes les exigences gouvernementales fédérales pour accéder aux installations gouvernementales canadiennes, y compris les chantiers navals.

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine

Environnement physique : Travail principalement de bureau mais présence requise dans les chantiers navals et sur les navires; doit satisfaire aux exigences d'accès fédérales.

Déplacements : Des déplacements domestiques occasionnels peuvent être requis, incluant l'accès à des installations et actifs gouvernementaux tels que des navires.

Basé chez le client ou visites de sites : Ce poste peut être principalement basé chez un client ou exiger des déplacements réguliers vers des sites clients pour exercer les fonctions essentielles.

Exigences de conformité réglementaire

Canada

Accès aux articles contrôlés par le commerce
Accès aux biens contrôlés
Autorisation de sécurité
Vaccination COVID-19

Précisez le besoin :

Doit accéder et travailler dans des installations du MDN et se conformer aux règlements sanitaires fédéraux applicables.
Accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlées par la Liste de contrôle des exportations du Canada, l'ITAR ou l'EAR.
Doit obtenir une évaluation positive au titre du Programme des biens contrôlés du Canada, car le personnel aura un accès direct à des éléments contrôlés.
Doit obtenir et maintenir une habilitation de sécurité au niveau NATO Secret.

Ce que nous offrons

Un programme d'avantages sociaux complet pour les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant assurance maladie complémentaire, dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de prise en charge du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
Régimes d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'entreprise et contrepartie au DCPP, sans période d'acquisition.
Jours fériés payés, vacances et congés de maladie payés.
Assurances facultatives : vie, AD&D, maladie grave, invalidité à long terme.
Rabais employés sur les assurances habitation, automobile et l'adhésion à des salles de sport.

Pourquoi nous rejoindre

Découvrez davantage sur le travail chez Thales via nos ressources et vidéos d'entreprise.

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion au travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation à toutes les étapes du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent des adaptations sont priés de le signaler lors de la convocation. Toutes les informations relatives aux adaptations seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour offrir une expérience de candidature accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlées par la Liste de contrôle des exportations du Canada, le Programme des biens contrôlés du Canada, le Programme de sécurité industrielle canadien, les règlements ITAR (États-Unis) et/ou EAR. Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme des biens contrôlés du Canada et la capacité d'obtenir une habilitation Canada NATO Secret.

Coordonnateur de la planification