Coordonnateur.trice RH, Gestion des ressources externes

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un.e coordonnateur.trice RH, gestion des ressources externes qui se joindra à l'équipe Acquisition des talents, basée à Mirabel (Québec), au Canada pour une durée d'environ 6 mois. Dans le cadre de ses fonctions, vous aurez comme responsabilité de coordonner les activités d'entrée et de sortie des ressources contractuelles externes et d'assurer la relation avec les fournisseurs. Notre formule de travail est hybride vous donnant ainsi l'occasion de travailler avec l'équipe sur site à Mirabel 3 jours par semaine.

Responsabilités

• Collaborer avec les gestionnaires pour obtenir les détails du besoin à combler (compétences, expérience, budget applicable, délai).
• Collaborer avec les partenaires externes (agences) afin d'identifier les ressources contractuelles qui rencontrent les exigences.
• Mettre à jour différents rapports de suivis, des fichiers de comptabilisation et maintenir à jour des indicateurs de performance des agences.
• Procéder aux tâches administratives des embauches.
• Établir et assurer une bonne collaboration entre Airbus et les firmes (rencontres régulières, suivi des processus et des mandats).
• Fournir un service à la clientèle exceptionnel aux groupes de clients internes et développer une compréhension et une maîtrise des besoins organisationnels.
• Agir comme point de contact pour toutes questions relatives à l'entrée/sortie des ressources externes.
• Être garant du respect du processus de gestion des ressources externes.
• Participer à divers projets d'amélioration et supporter l'équipe selon les besoins.

Profil

En tant que candidat idéal,

• Posséder un baccalauréat en RH, relations industrielles, administration ou dans un domaine pertinent.
• Détenir un minimum de 3 ans d'expérience en recrutement (un atout), en coordination de processus ou dans un autre domaine pertinent.
• Capacité démontrée à développer et maintenir d'excellentes relations avec les groupes clients internes et les fournisseurs externes.
• Capacité avérée à fournir et à obtenir des résultats dans un environnement dynamique, rapide et en changement.
• Haut niveau d'organisation avec une attention aux détails.
• Excellente capacité à établir des priorités dans un environnement avec des demandes concurrentes.
• Bon niveau d'autonomie et d'initiative au quotidien.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Bonnes connaissances des systèmes Google Suite, Workday (idéal).