Gestionnaire des contrats stratégiques

Objectif du poste

Évaluer les fournisseurs appropriés apportant de la valeur à l'organisation via le processus d'appel d'offres et la négociation avec les fournisseurs sélectionnés afin de finaliser les contrats en collaboration avec les parties prenantes concernées. Obtenir les vérifications fiscales, juridiques et d'assurance; sécuriser toutes les approbations requises et gérer la conformité des fournisseurs par rapport aux engagements contractuels. Mettre à jour les informations requises dans le système de gestion des contrats.

Principales responsabilités

• Rencontrer les départements clients pour comprendre leurs besoins et identifier les exigences de spécification.
• Identifier des fournisseurs appropriés en effectuant des recherches internes ou en émettant des demandes d'information (RFI).
• Émettre des demandes de propositions (RFP) et d'autres communications dans le cadre du processus d'appel d'offres.
• Évaluer les propositions à l'aide d'une matrice d'évaluation standard et sélectionner les fournisseurs de services.
• Rencontrer les départements clients pour convenir et élaborer une stratégie de négociation.
• Organiser des réunions avec les fournisseurs et inviter les représentants des départements concernés et autres ressources au besoin.
• S'assurer que le département client complète l'autorisation d'engagement pour justifier les dépenses engagées dans le cadre du contrat.
• Consulter les services juridiques pour s'assurer que l'entreprise est correctement protégée et que les obligations contractuelles sont exécutoires.
• Obtenir les approbations fiscales et d'assurance requises.
• Préparer un sommaire exécutif et obtenir l'approbation requise de la haute direction pour l'exécution du contrat.
• S'assurer que les conditions négociées sont correctement gérées par le département utilisateur.
• Identifier des opportunités d'économie et des initiatives de réduction des coûts bénéfiques pour l'entreprise et tenir la haute direction informée.
• Calculer et documenter les améliorations de coûts et autres bénéfices liés au processus d'appel d'offres compétitif et aux activités contractuelles.
• Identifier les réductions de coûts, l'évitement de coûts et autres opportunités d'économies en conformité avec les contrats.
• Participer à la mise à jour des politiques et outils d'approvisionnement en collaboration avec les départements clients.
• Utiliser les modules Ariba Contracts et Sourcing pour initier des événements d'appel d'offres compétitifs, documenter les données contractuelles standard et mettre à jour les conditions contractuelles afin d'assurer le bon fonctionnement des autres modules Ariba et leur alignement avec les processus de paiement négociés et convenus en interne.
• Organiser les documents dans un référentiel central, surveiller les principales obligations contractuelles des fournisseurs en vérifiant les factures et s'assurer que des flux de travail et des approbations appropriés sont en place dans Ariba.
• Présenter des rapports d'activité hebdomadaires couvrant le processus d'appel d'offres et les activités contractuelles et fournir des mises à jour aux cadres et à la haute direction au besoin.
• Diriger des projets d'approvisionnement, en prenant la responsabilité de tous les aspects, y compris la formation des équipes et en agissant comme porte-parole du projet.
• Conseiller divers départements sur les questions liées aux contrats et aux RFP.
• Participer aux réunions avec le département des contrats et autres départements ayant un impact direct sur le processus et l'exécution des contrats.
• Exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures établies en donnant la priorité à la sécurité personnelle, ainsi qu'à celle des collègues et des clients.
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications requises

• Diplôme de premier cycle ou autre formation postsecondaire pertinente.
• Expérience avérée des processus d'appel d'offres compétitifs, du sourcing et du développement de fournisseurs et/ou des négociations et de la mise en œuvre de contrats.
• Expérience ou formation pertinente en achats et/ou approvisionnement.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Solides compétences en leadership.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication.
• Capacité à communiquer efficacement en anglais (oral et écrit).

Qualifications préférées

• Expérience avec SAP Ariba.
• Désignation professionnelle en gestion de la chaîne d'approvisionnement (par exemple Certified Supply Chain Professional (CSCP), Certified Professional in Supply Management (CPSM) ou certification reconnue équivalente).

Avantages à rejoindre notre équipe primée

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