Responsable des offres

Lieu : Ottawa (Canada)

Exigences de conformité réglementaire

• Nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, des technologies ou des données techniques contrôlées par la Liste canadienne des contrôles à l'exportation, l'ITAR ou l'EAR.
• Exige une évaluation positive dans le cadre du programme des marchandises contrôlées, car vous aurez un accès direct à du matériel, des logiciels, des technologies ou des données techniques contrôlées par le Programme canadien des marchandises contrôlées.
• Doit obtenir et maintenir une habilitation de sécurité au niveau NATO Secret.

Résumé du poste

Le Responsable des offres soutient l'élaboration d'offres et de propositions de haute qualité pour des clients potentiels. Dans ce rôle, il coordonne les contributions des équipes fonctionnelles et aide à organiser les activités d'appel d'offres tout au long du processus de développement. Sous la direction de responsables senior des offres ou de la capture, le Responsable des offres LR08 veille à ce que les documents d'appel d'offres soient conformes aux processus internes et prêts pour les examens et approbations requis.

Principales responsabilités

Conformément au processus d'appel d'offres applicable, à la stratégie gagnante, au mandat de trésorerie et à l'organisation d'appel d'offres :

• Contribuer et assurer la coordination de toutes les activités du Work Package Manager (WPM) pour la préparation de l'offre et la ligne de base initiale du projet à transférer au chef de projet, notamment :
  • Données sources pour le futur projet (proposition, contrat, etc.).
  • Ligne de base des exigences pour le futur projet (exigences techniques et non techniques).
  • Ligne de base d'exécution pour le futur projet (WBS, OBS, PBS, RAM, calendrier principal, planification des ressources, estimate pack et profil de trésorerie, registre des risques et opportunités, plan(s) initial(aux)).
  • Justification pour le futur projet (matrice de conformité, justification de la solution).
• En soutien au Capture Leader et avec le responsable commercial/compte si pertinent :
  • Participer à la mise en œuvre du mandat de trésorerie décidé à la Porte 1 et aux négociations avec le client.
  • Contribuer aux analyses et soutenir les conditions d'offre/contrat, y compris les modalités de paiement (livrables, flux de trésorerie, paiements partiels).
  • Finaliser le meilleur contrat possible conformément aux mandats de trésorerie et de négociation décidés par la direction aux Portes 1 et 2.

Fonctions essentielles

• Coordonner les activités d'une équipe pluridisciplinaire pour soutenir le développement et la soumission en temps voulu des offres et propositions.
• Aider le Capture Lead et les responsables métiers à élaborer des stratégies d'appel d'offres et à les communiquer aux équipes contributrices.
• Collecter et organiser les contributions requises des équipes fonctionnelles ; vérifier l'exhaustivité.
• Soutenir le respect des processus internes d'appel d'offres et préparer les documents pour les approbations internes.
• Aider à la planification et à la préparation des revues Porte 1 et Porte 2.
• Maintenir des relations de travail positives avec les parties prenantes internes.
• Identifier les risques ou lacunes et les escalader aux responsables d'offres seniors.
• Participer aux groupes de travail d'amélioration des processus selon les missions.
• Soutenir les projets spéciaux du département selon les directives.

Qualifications minimales

• Diplôme universitaire et/ou expérience équivalente.
• Minimum de 3 ans d'expérience en développement d'offres/propositions ou dans des rôles de coordination similaires, incluant :
  • Identification des exigences client et stratégie de conformité – Expérimenté.
  • Gouvernance des offres et des projets – Intermédiaire.
  • Gestion du périmètre, du planning et des ressources de l'offre – Intermédiaire.
  • Production de l'estimate pack - Intermédiaire.
  • Organisation et planification des offres – Intermédiaire.
  • Gestion des risques et opportunités – Intermédiaire.
  • Développement du contenu des propositions – Expert.
• Expérience préalable de présentation d'informations techniques et non techniques à la haute direction de façon régulière.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Expérience avérée de rédaction de documents professionnels conformes et précis.
• Capacité à collaborer efficacement et à s'adapter aux priorités changeantes.
• Excellentes compétences en communication ; maîtrise de l'anglais.

Qualifications préférées

• Expérience préalable dans des organisations matricielles mondiales et complexes.
• Exposition aux environnements d'ingénierie.
• Expérience en gestion de contrats.
• Diplôme universitaire dans un domaine STEM.
• Expérience de réponse aux RFP du gouvernement du Canada.
• Expérience de rédaction ou de coordination de propositions techniques.
• Compétences en français.

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine.

Environnement physique : Poste hybride — mélange de travail à domicile et de trois jours sur site (au bureau, chez le client ou à bord des navires accostés).

Déplacements : Déplacements nationaux ou internationaux occasionnels peuvent être requis.

Rémunération

La fourchette de rémunération cible totale (TTC) pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et l'objectif de rémunération variable, se situe entre Total Target Cash (TTC) 100 000 $ - 125 000 $ CAD par an. Cette fourchette reflète les pratiques salariales pour des postes similaires dans l'industrie et la région et peut varier selon l'expérience, les compétences, la performance et d'autres facteurs. Thales peut offrir des avantages et une rémunération supplémentaires selon les circonstances.

Utilisation de l'intelligence artificielle dans le recrutement

Nous utilisons des outils dotés d'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la recherche de candidats, la mise en correspondance des CV et la planification des entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la décision finale, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche à notre place.

Avantages

Thales propose un vaste programme d'avantages pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant :

• Assurances collectives payées par l'entreprise : santé complémentaire, dentaire, compte de dépenses santé, assurance vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'entreprise et contrepartie au DCPP sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés, congés annuels et congés de maladie payés.
• Assurances volontaires : vie, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée.
• Rabais employés sur la maison, l'auto et l'abonnement au gym.

Équité et accommodements

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances et valorise la diversité et l'inclusion. Thales s'engage à fournir des accommodements à toutes les étapes du processus d'entretien. Les candidats retenus pour un entretien qui nécessitent un accommodement doivent en aviser lors de l'invitation ; les informations liées à l'accommodement seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour offrir une expérience candidat accessible.

Contrôles à l'exportation et habilitation de sécurité

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés par la Liste canadienne des contrôles à l'exportation, le Programme canadien des marchandises contrôlées, le Programme canadien de sécurité industrielle, les ITAR (États-Unis) et/ou les EAR (États-Unis). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir l'autorisation pour cet accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et la capacité d'obtenir une habilitation NATO Secret canadienne.