Spécialiste en comptabilité fournisseurs et clients

Location : Montréal, Canada

Dans des marchés en rapide évolution, les clients à travers le monde font confiance à Thales. Thales est une entreprise où les personnes les plus brillantes du monde entier se regroupent pour mettre en commun leurs idées et ainsi s'inspirer mutuellement. Dans tous les secteurs où œuvre Thales, notamment l'aérospatiale, le transport, la défense, la sécurité et l'espace, nos équipes d'architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent demain possible dès aujourd'hui.

Du fond des océans aux confins de l'espace, les experts de Thales innovent et cherchent sans relâche à repousser les limites de la technologie. En rejoignant notre équipe de Montréal, vous participez au développement d'innovations qui propulsent l'aviation de demain vers un monde plus vert et plus sécuritaire. Vous évoluez avec une clientèle internationale à la fine pointe de la technologie au sein d'une équipe d'experts passionnés et stimulants qui développent des solutions avioniques critiques notamment pour les marchés des taxis urbains électriques. Faire partie de Thales, c'est adopter un environnement de travail hybride, convivial et dynamique offrant un bel équilibre travail/famille, et reposant sur des valeurs humaines chères à notre équipe. Vous accèderez également à un programme complet de formations ciblées, diversifiées et répondant à vos aspirations d'évolution de carrière dans le Groupe établi dans de nombreux pays.

Résumé du poste

Le spécialiste des services financiers partagés est chargé de fournir des informations financières et administratives afin de garantir l'efficacité, l'efficience et la précision des opérations financières et administratives.

Veiller au respect des processus PTP (Procure to Pay) et OTC (Order to Cash).

Fonctions essentielles

Assurer le traitement quotidien des opérations liées aux comptes fournisseurs et aux comptes clients afin de garantir que les comptes fournisseurs sont gérés de manière efficace, à jour et précise. Principales activités :

• Vérifier les factures et les demandes d'achat de biens et de services
• Vérifier que les opérations sont conformes aux politiques et procédures financières
• Vérifier les propositions de paiement émises par Infosys
• Vérifier les notes de frais et s'assurer qu'elles sont conformes à la politique de voyage de l'entreprise
• Assurer une communication efficace avec les acheteurs et l'équipe Qualité afin de résoudre rapidement les retards de traitement des factures liés aux réceptions de stock, aux problèmes de bons de commande et aux litiges avec les fournisseurs
• Gérer, communiquer et résoudre toutes les demandes dans les meilleurs délais
• Participer activement au règlement des postes non soldés, du compte général des paiements anticipés, du GRIR et d'autres comptes lors du processus de fin de mois
• Effectuer les rapprochements mensuels des relevés fournisseurs pour les principaux fournisseurs désignés et tout autre rapprochement nécessaire
• Préparer les écritures de fin de mois et s'assurer de l'exhaustivité des charges à payer
• Préparer les rapprochements mensuels du bilan sur les comptes liés aux dettes fournisseurs afin de garantir leur exhaustivité, leur exactitude et leur validité
• Effectuer les opérations financières quotidiennes, notamment la vérification, le classement, le calcul, la comptabilisation et l'enregistrement des données relatives aux créances clients
• Rapprocher le grand livre des comptes clients afin de s'assurer que tous les paiements sont comptabilisés et correctement enregistrés
• Faciliter le paiement des factures échues en envoyant des rappels et en contactant les clients
• Établir des états financiers et des rapports détaillant l'état des créances clients
• Aider les autres services à traiter les demandes émanant de diverses unités opérationnelles, à l'intention des clients et des autorités de régulation
• Analyser les systèmes comptables, identifier les éventuelles lacunes et formuler des suggestions d'amélioration
• Assurer le suivi et le recouvrement des créances inter-sociétés en souffrance

Qualification minimale

• Une expérience dans des entreprises de grande envergure, complexes et à forte composante technique est un atout
• Maîtrise avancée d'Excel et de Word
• Expérience en ERP - SAP apprécié
• 2 à 4 ans d'expérience pertinente dans les services partagés, PTP, OTC, RTR
• Licence en finance, comptabilité, gestion d'entreprise, économie ou dans un domaine connexe
• Parfaitement bilingue (anglais et français)

Ce poste requiert une bonne connaissance de l'anglais pour interagir, soutenir et/ou fournir des services à des clients, employés et/ou partenaires internationaux ainsi qu'à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.

Qualification souhaitable

• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
• Orienté client et axé sur les résultats

Avantages

• Des soins de santé complémentaires payés par l'entreprise, des soins dentaires, un compte de dépenses de santé, un programme d'assurance-vie, de Décès et mutilation accidentels, une assurance invalidité de courte durée, une assurance voyage, un régime d'aide aux employés et un programme de bien-être
• Des régimes d'épargne-retraite (REER, RRCD, CELI) avec contribution de l'entreprise et abondement à un RRCD, sans période d'acquisition
• Des congés payés par l'entreprise, des jours de vacances et congés de maladie payés
• Des rabais sur les assurances habitation et automobile

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales s'engage à mettre en place des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d'adaptation sont priés de le faire savoir lors de l'invitation à l'entrevue; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d'adaptation seront traités d'une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d'offrir une expérience candidat adaptée.

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, ou à des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des marchandises et technologies d'exportation contrôlée, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de la sécurité industrielle, de la réglementation américaine International Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité canadienne de niveau Secret OTAN.